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Con el objetivo de impulsar la digitalización de pymes y autónomos, se ha presentado el Kit Digital, un programa de ayudas del Plan de Recuperación promovido por el Gobierno de España para ayudar a modernizar el tejido productivo del país.

Con una dotación de, 3067 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea, este Kit Digital está dirigido a diferentes segmentos de pymes y autónomos, contando con distintas convocatorias para su solicitud.

Y es que, este Kit Digital es necesario para la recuperación económica del país en los próximos años. Dotar de tecnología a los autónomos y pymes (que suponen más del 95% del tejido empresarial) de la digitalización necesaria es apostar por una mejora en la productividad, además de un aumento en la competitividad.

Por lo que si eres una pyme o un autónomo y quieres mejorar la digitalización de tu negocio (redes sociales, páginas web, facturación online, ciberseguridad…) este artículo te interesa.

¿En qué consiste el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa público de subvenciones económicas financiado por la Unión Europea que tiene como objetivo ayudar a las pymes y autónomos en la digitalización de sus negocios. Para ello, se subvencionará la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir el nivel de madurez deseado.

¿Por qué es necesario en nuestro país? Según el Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI), España se encontraba en 2021 en la posición 16 de 27 en cuanto a la digitalización de pymes. Por lo que es una necesidad aumentar el grado de digitalización de nuestras empresas. Además, solo hay que echar un vistazo a la actualidad y el mundo que viene. La digitalización es primordial para sobrevivir a esta nueva era.

Para poder recibir este tipo de ayudas, se debe empezar por solicitar el bono digital, para lo cual se deben cumplir una serie de requisitos que veremos más adelante.

¿Quién se puede beneficiar del Kit Digital?

Si tienes una pyme o eres autónomo podrías beneficiarte de este programa de ayudas económicas para impulsar la digitalización de tu negocio. Además, este Kit Digital no solo beneficia a las empresas que necesitan digitalizar su negocio, sino que también, a aquellas empresas que quieran encargarse de brindar las soluciones de digitalización necesarias para el avance de pymes y autónomos. En este caso hablamos de los que serán Agentes Digitalizadores, en los que más adelante profundizaremos.

De esta forma, empresas y agentes digitalizadores trabajarán juntos para impulsar el progreso social y económico del país.

Para ello, el Gobierno ha segmentado los negocios que se podrían beneficiar de estas ayudas en tres categorías principales en función de la cuantía de las mismas:

Segmento I: se refiere a pequeñas empresas de 10 a 49 empleados. Se calculan unas 150.000 en toda España y recibirían un importe del bono digital de 12.000 € por empresa.
Segmento II: se refiere a empresas o microempresas de 3 a 9 empleados. Se calculan unas 1.100.000 en toda España y recibirían un importe del bono digital de 6.000 € por empresa.
Segmento III: se refiere a pequeñas empresas, microempresas y autónomos (personas en situación de autoempleo) de 1 a 2 empleados. Se calculan unas 1.600.000 en toda España y recibirían un importe del bono digital de 2.000 € por empresa.

Requisitos y condiciones para poder solicitar las ayudas a la digitalización

Tú serás quien elige lo que necesita tu empresa para avanzar en esta nueva realidad digital. Eso sí, tu empresa deberá cumplir una serie de requisitos:

Ser una empresa pequeña, microempresa o autónomo
No tener consideración de ser una empresa en crisis
Estar al tanto de pagos de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social
No incurrir en ninguna de las prohibiciones que se han previsto en la Ley General de Subvenciones
Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, o bien, en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral
No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
No superar el límite de ayudas minimis de 200.000 €
Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital del test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

¿Qué soluciones de digitalización se ofrece?

Una vez la pyme o autónomo interesado en el Kit Digital ha comprobado su Nivel de madurez digital, podrá acceder al catálogo o Marketplace de soluciones digitalizadoras. Para descubrir en qué Nivel de Madurez Digital está la empresa, es necesario rellenar un formulario mediante un test de diagnóstico inicial, el cual encontramos en la plataforma de AceleraPyme.

Una vez rellenado, podrás acceder a las soluciones digitales disponibles en el marketplace del Kit Digital:

Sitio web y presencia en internet: hasta 2.000 €. Dentro de esta tipología entran la creación de páginas web, servicios de posicionamiento (SEO), hosting, o visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
Comercio electrónico: hasta 2.000 €. El principal objetivo es poder crear tu propia página web de compraventa utilizando medios digitales para los intercambios. Por ejemplo, crear la tienda online o E-Commerce, métodos de pago digitales, diseño responsive, accesibilidad, posicionamiento básico, autogestionable y configuración de formas de envío.
Gestión de redes sociales: hasta 2.500 €. El objetivo principal es promocionar tu empresa en las redes sociales: social media plan, monitorización de redes sociales, optimización de la red/Auditoría Social Media, gestión de un red social, publicación de post semanales.
Gestión de clientes: hasta 4.000 €. Se busca digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones, sobre todo comerciales, con tus clientes: gestión de clientes, gestión de clientes potenciales, gestión de oportunidades, acciones o tareas comerciales, reporting, planificación y seguimiento comercial, alertas, gestión documental, diseño responsive, integración con diversas plataformas.
BI y analítica: hasta 4.000 €. Gracias a esto podrás explotar los datos de tu empresa para mejorar el proceso de toma de decisiones: integración de datos con otras bases de datos, almacenamiento de datos, creación de paneles de datos estructurados y visuales o exportación de datos.
Servicios y herramientas de oficina virtual: hasta 12.000 €. El objetivo principal en este caso es implantar soluciones interactivas y funcionales entre tus trabajadores: colaboración en equipos de trabajo, almacenar y comprar archivos, compatibilidad con dispositivos móviles, calendario y agenda.
Gestión de procesos: hasta 6.000 €. Su principal objetivo es digitalizar y/o automatizar los procesos de tu negocio relacionados con aspectos operativos o productivos: digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo, integración con diversas plataformas, actualizable, escalable, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable.
Facturas electrónicas: hasta 1.000 €. Gracias a esta solución podrás digitalizar el flujo de emisión de facturas a tus clientes a través de: facturas en formato estructurado, con facturas ilimitadas, clientes ilimitados, productos o servicios ilimitados, envío de facturas por correo electrónico, copia de seguridad periódicas, almacenamientos de facturas, control de vencimiento de facturas, integración con otras soluciones y asegurando el cumplimiento de la normativa.
Comunicaciones seguras: hasta 6.000 €. Su objetivo es proporcionar seguridad a las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa a través de: protocolos SSL, cifrado de extremo a extremo, logs de conexión, control de acceso, dispositivos móviles, configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
Ciberseguridad: hasta 6.000 €. El objetivo es proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados: antimalware, antispyware, correo seguro, antispam y antiphising, navegación segura, análisis y detección de amenazas, monitorización de la red, configuración inicial y actualizaciones de seguridad y requisitos especiales de formación.

Debemos aclarar que solo se puede elegir una solución digitalizadora por categoría, pero sí se pueden elegir varias soluciones digitales de categorías distintas.

¿Quién es un Agente Digitalizador?

Una vez hemos hablado de los que se pueden beneficiar del bono digital, pasamos a ver una figura muy importante de estas ayudas. Y es que, estas ayudas no servirían de nada sin que hubiese alguien detrás apoyando a las empresas y formándolas en el ámbito de la digitalización. Es aquí donde entran en juego los Agentes Digitalizadores, que son empresas que ofrecen sus servicios digitales a las empresas que lo necesiten.

Estos agentes deberán ser empresas habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital, y los acompañarán a lo largo de su proceso de transformación digital.

Si lo que buscas es ser un Agente Digitalizador y formar parte del Kit Digital como proveedor de soluciones digitales, podrás apuntarte al Marketplace solicitando tu adhesión como Agente Digitalizador en la Sede de Red.es. Si quieres saber más puedes descargarte la guía rápida.

Una vez inscritos en el portal, deberás introducir tus datos para especificar cuál es tu solución digital y la categoría o categorías a las que pertenece tu empresa. Así como información, podrás escoger si ofrecer el servicio a nivel nacional, o si, por el contrario, prefieres solo en algunas provincias.

Algo que hay que dejar claro, es que si eres beneficiario de la subvención del Kit Digital no puedes ser al mismo tiempo Agente Digitalizador y viceversa.

Por otra parte, el Agente Digitalizador podrá formar parte de diferentes categorías de soluciones en función de los servicios que ofrezca. Por lo que puede darse el caso de contratar al mismo Agente Digitalizador varias veces en categorías distintas y prestando servicios diferentes.

Requisitos para ser Agente Digitalizador

Si tu intención es ofrecer las soluciones digitales pertinentes a las empresas que necesitan ayuda en la digitalización quédate para descubrir cómo ser Agente Digitalizador, ya que también hay que cumplir una serie de requisitos:

Debe ser una empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamentos (UE) nº 651/2014 de la Comisión de 17 de junio de 2014.
Las empresas deben de haber alcanzado una facturación de al menos 100.000 € en los dos años anteriores, contando desde el momento de presentación de la solicitud de adhesión al programa, o también 50.000 € en el año anterior.
Los autónomos que no tengan trabajadores a su cargo, deben contar con una acumulación de 70.000 € en los dos años anteriores, contando desde el momento de presentación de la solicitud de adhesión al programa, o bien, 35.000 € en el año anterior.
Deben estar al corriente de las obligaciones tributarias y la Seguridad Social.
No deben tener la consideración de empresa en crisis.
Estar comprometidas a generar el empleo en España que sea preciso para la prestación de servicios.
Deben mantener su domicilio fiscal y su centro de prestación de actividades objeto de la prestación en la Unión Europea.

En el caso de ser macroempresas (aquellas con una facturación de más de 100.000 millones de euros o más de 1.000 empleados), existen requisitos y obligaciones adicionales. Con esto se pretende evitar que grandes empresas capitalicen las ventas de estas soluciones a la digitalización.

¿Cómo conseguir el bono digital para mi empresa?

Una vez compruebes que cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria para la ayuda del Kit Digital, podrás obtener el bono digital que te permitirá acceder a las diferentes soluciones de digitalización. Pero, ¿cómo solicito mi bono Kit Digital? Siguiendo estos pasos:

Regístrate mediante un formulario online en el área privada del gobierno de Acelera Pymes, y completa el test de diagnóstico digital, también conocido como Test de nivel de madurez digital. Consta de unas 13 preguntas en las que se detalla información sobre la conexión a internet, el uso de redes sociales o si se dispone de un software CRM.
Consulta la información que hay disponible de las soluciones de digitalización que el programa Kit Digital pondrá a tu disposición.
Tras esto, podrás acceder a los siguientes trámites necesarios para solicitar tu bono Kit Digital.

Una vez has recibido el bono digital, dispones de un plazo de seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios (de un año de duración).

¿Cómo se utiliza el bono digital?

Para empezar a utilizar tu bono digital solo tienes que seguir dos pasos principales:

Una vez dispones del bono digital podrás acceder al catálogo de Agente Digitalizadores. Es aquí donde puedes elegir con quien quieres desarrollar tu solución digital.
A continuación, ponte en contacto con el Agente Digitalizador seleccionado, suscribe el acuerdo de prestación de soluciones digitales y comienza tu transformación digital.
Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos de cada fase de la solución digitalizadora. Es decir, ofrece la solución tecnológica al beneficiario.
El Agente Digitalizador emite una factura única tras esta primera fase de prestación del servicio con el importe total de los 12 meses de prestación del servicio, indicando la cuantía subvencionada.
El beneficiario realizará el abono de los gastos subvencionables, como por ejemplo el IVA (que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
El Agente Digitalizador prestará la solución de digitalización requerida por la empresa beneficiaria durante 12 meses, desde el inicio de la implantación.
La ayuda se abonará en dos tramos, en la primera cubriendo el 70% en el momento de compra, y en la segunda cubriendo el 30% restante cuando pase el periodo de uso.

¿Cómo se reparte el importe de la subvención?

El importe de las ayudas que se recibe en función del segmento de empresa en el que nos encontremos y la tipología de solución tecnológica que elijamos. Como veíamos anteriormente, había 3 principales: segmento I (de 10 a 49 empleados), segmento II (pequeñas empresas o microempresas) y segmento III (pequeñas empresas o microempresas y autónomos). En función del segmento en el que se encasille nuestra empresa, el importe destinado a la solución tecnológica puede cambiar.

En este enlace podrás ver el importe destinado a cada categoría de soluciones digitales en función del segmento de tu empresa.

¿Cuándo se concederán las ayudas a la digitalización?

Todavía no existe una fecha fija sobre cuándo estarán disponibles estas ayudas, aunque sí se conocen algunas fechas para empezar el procedimiento.

Concretamente, el 26 de febrero de 2022 se abre la Primera Convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados. Las subvenciones al Segmento I se empezarán a conocer. Para esta primera convocatoria se han estimado unos 500 millones de euros.

A lo largo de este año 2022 se lanzarán las dos convocatorias restantes dirigidas a pequeñas empresas o microempresas (con importe de hasta 6.000 €) y a autónomos (que podrán recibir un máximo de 2.000 €) de la mano del catálogo de servicios digitales adaptando sus características y necesidades a los diferentes segmentos hasta agotar el presupuesto de 3.000 millones de euros destinados a estas subvenciones.

No lo dudes, apuesta por la digitalización de tu negocio y consigue el cambio que necesitas para seguir creciendo.